Digitalizacja dokumentów

Pierwszy krok do nowoczesności

Digitalizacja dokumentów to nie tylko krok w stronę nowoczesności – to realna poprawa organizacji pracy w firmie. Zamiast tracić czas na szukanie papierów w segregatorach, masz wszystko pod ręką – bezpiecznie, szybko i z każdego miejsca. Elektroniczne dokumenty nie zajmują fizycznej przestrzeni, są łatwe do odnalezienia, udostępniania i archiwizacji.

Przekształcenie dokumentów papierowych w wersje elektroniczne to pierwszy krok. Systemy takie jak DocuWare pozwalają tworzyć, przesyłać, zatwierdzać i archiwizować dokumenty całkowicie cyfrowo. Automatyzacja procesów i biuro bez papieru to nie przyszłość — to realna zmiana, którą możesz wdrożyć dziś.

Praca bez papieru – porządek, dostępność, wygoda

Digitalizacja to pierwszy krok do nowoczesnego biura. Dzięki rozwiązaniom takim jak DocuWare możesz tworzyć, przekazywać, podpisywać i archiwizować dokumenty całkowicie elektronicznie. Wszystko jest zawsze pod ręką – z każdego miejsca i urządzenia.

Automatyzacja procesów – mniej ręcznej pracy, więcej kontroli

System automatycznie przekazuje dokumenty do odpowiednich osób, przypomina o zaległościach, sprawdza kompletność i usprawnia całą drogę dokumentu w firmie. Ty zyskujesz czas, ograniczasz błędy i masz pełną kontrolę nad przebiegiem każdego procesu.

Realne usprawnienia – niezależnie od branży

Bez względu na to, czy pracujesz w HR, finansach, administracji czy produkcji – digitalizacja przyspiesza obsługę dokumentów, poprawia przejrzystość działań i zapewnia zgodność z przepisami. Możesz zacząć od jednego procesu (np. faktur), a później rozszerzać system na kolejne obszary.

Bezpieczeństwo i zgodność – Twoje dane pod kontrolą

DocuWare to system klasy DMS, który chroni dokumenty przed niepowołanym dostępem. Gwarantuje zgodność z RODO, eIDAS i innymi przepisami, a każda czynność w systemie jest rejestrowana. Możesz spokojnie zarządzać dokumentacją, wiedząc, że wszystko działa zgodnie z wymogami prawa.

Dlaczego warto?

Papier w chmurze

Koniec z biurkiem zasypanym papierami – wszystkie dokumenty przechowujesz cyfrowo i masz do nich dostęp z każdego miejsca. Porządek, szybkość i zero fizycznego bałaganu. To jak mieć całą szafę akt – w kieszeni.

Biuro „na autopilocie”

System sam przekazuje dokumenty dalej, przypomina o terminach i dba o kompletność. Ty tylko klikasz, a reszta dzieje się sama. Mniej chaosu, więcej kontroli i, co najważniejsze, żadnych zaległości!

Efekt domina

Nieważne, czy jesteś w HR, księgowości czy logistyce – digitalizacja ułatwia pracę w każdej branży. Zacznij od jednego działu, a potem wprowadź zmiany w całej firmie. Zobaczysz, jak cała organizacja zyska na czasie i przejrzystości. To elastyczne narzędzie, które rośnie razem z Tobą.

Forteca dla danych

Twoje dokumenty są jak w sejfie – zaszyfrowane, zgodne z RODO i dostępne tylko dla uprawnionych. Każdy ruch jest śledzony, więc nic Cię nie zaskoczy. To najwyższy poziom bezpieczeństwa wszelkich dokumentów.

Imię i nazwisko*

Nazwa firmy

Email*

Numer telefonu*

Twoja wiadomość*

Zgadzam się na przetwarzanie danych w celu realizacji tego zapytania*

Informujemy, że Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) jest LIBRIS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797), al. Powązkowska 44c. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to: IOD@libris.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspomagające procesy biznesowe Administratora. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą w tym wycofanie udzielonej zgody, można wykonać przez złożenie oświadczenia wykorzystując dane kontaktowe Administratora lub Inspektora Ochrony Danych wskazane we wstępie.

Chcesz efektywnie
zarządzać dokumentami?

Zadzwoń

22 299 70 00

Napisz

kontakt@libris.pl