System kadrowo-płacowy

Cyfrowe zarządzanie pracownikami, które wspiera rozwój i motywuje

Rozproszone formularze, niekompletne dane i trudny dostęp do informacji to bariery, które hamują efektywność działu HR. DocuWare porządkuje cały obszar zarządzania personelem w jednym, bezpiecznym systemie, zapewniając pełną przejrzystość, łatwy dostęp i zgodność z przepisami.

Kluczowe korzyści dla działu HR:

błyskawiczny dostęp do dokumentacji pracowniczej – z każdego miejsca i urządzenia
bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z RODO i politykami wewnętrznymi
pełna kontrola nad dokumentacją personalną

Nowy standard organizacji danych pracowniczych

Pożegnaj się z papierowym bałaganem i listami w programie Excel. DocuWare gromadzi wszystkie dane pracownicze w jednym miejscu – od umów i zaświadczeń po wszelkie formularze. Usprawnia obsługę całego cyklu życia pracownika – od zatrudnienia po rozstanie – eliminując konieczność ręcznego przeszukiwania katalogów.

HR w zasięgu jednego kliknięcia

Odpowiadaj na zapytania szybciej, zarządzaj terminami sprawniej i utrzymuj porządek bez wysiłku. Pracownicy zyskują dostęp do swoich danych w dowolnym czasie, z dowolnego urządzenia – co zmniejsza obciążenie administracyjne działu HR i zwiększa satysfakcję zespołu.

Najwyższy poziom ochrony danych osobowych

Wyeliminuj wszelkie ryzyko, że poufne dane osobowe wpadną w niepowołane ręce. DocuWare zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do poufnych informacji. Uprawnienia dostępu są jasno zdefiniowane, a każdy ruch dokumentu rejestrowany, co zapewnia transparentność i zgodność z przepisami.

Mniej administracji,
więcej strategii

Zautomatyzuj powtarzalne zadania, takie jak aktualizacje danych pracowników czy zarządzanie wnioskami. Oszczędzaj czas i kieruj zasoby HR tam, gdzie mają największy wpływ na rozwój ludzi, budowanie kultury organizacyjnej i realizację celów strategicznych.

Twórz elastyczne, skalowalne procesy HR

Bez względu na to, czy zatrudniasz 20 czy 2000 pracowników – DocuWare rośnie razem z Twoją firmą. Twórz zoptymalizowane przepływy pracy, integruj dane z systemów zewnętrznych (np. Outlook, ERP) i buduj efektywny, cyfrowy ekosystem zarządzania kapitałem ludzkim. Poznaj wszechstronne rozwiązania, aby zwiększyć produktywność w działach i zespołach.

Zaciągnięcie do systemu

Wyeliminuj ręczne wprowadzanie powtarzających się danyc

Z DocuWare przechowujesz dane osobowe i dokumenty w jednym, centralnym miejscu. Dokumenty możesz szybko zaimportować i uporządkować – wystarczy przeciągnąć plik, zeskanować dokument przez aplikację lub pobrać go automatycznie, np. z Outlooka. Dodatkowo pracownicy mogą samodzielnie i bez problemu zgłaszać zmiany w swoich danych – wystarczy kilka kliknięć.

Dostęp

Zawsze gotowi, by szybko udzielić informacji

Dzięki DocuWare masz łatwy dostęp do danych osobowych i dokumentów HR – możesz je znaleźć za pomocą widoków plików, filtrów lub wyszukiwania pełnotekstowego, nawet na smartfonie czy w podróży.
Pracownicy, menedżerowie i specjaliści HR mogą samodzielnie wyszukiwać potrzebne informacje lub korzystać z portalu – bez zbędnych pytań i opóźnień.

Księgowość Płacowa

Automatyczne i bezpieczne udostępnianie pasków wypłat

Twórz paski wypłat w swoim systemie płacowym, a DocuWare automatycznie zapisze je w cyfrowych aktach osobowych pracowników – bez konieczności ręcznego działania. Pracownicy mogą bezpiecznie przeglądać swoje paski wypłat z dowolnego urządzenia, w dogodnym dla siebie czasie. Nawet jeśli obsługą wynagrodzeń zajmuje się zewnętrzna firma, dostęp do dokumentów pozostaje łatwy i bezpieczny.

Bezpieczeństwo

Bezpieczny przepływ informacji w HR

Zamiast przesyłać dokumenty e-mailem i tracić kontrolę nad ich obiegiem, korzystaj z bezpiecznych cyfrowych przepływów pracy w DocuWare. Wszystkie opinie, zatwierdzenia i zadania HR są koordynowane w jednym miejscu, co eliminuje ryzyko błędów i zapewnia pełną przejrzystość procesu.
DocuWare umożliwia również bezpieczny dostęp do dokumentów pracowniczych i zadań HR z poziomu różnych kanałów, takich jak DocuWare Teams czy inne platformy, co zapewnia elastyczność i wygodę w codziennej pracy.

Współpraca

Sprawny i bezpieczny obieg zadań HR

DocuWare pozwala na przesyłanie dokumentów do odpowiednich osób w celu zatwierdzenia lub uzupełnienia informacji. Podczas przeglądania dokumentów można dodawać pieczątki i notatki, nie zmieniając ich oryginalnej treści. Każdy uczestnik procesu ma dostęp do aktualnego statusu dokumentu, co zapewnia przejrzystość i efektywność pracy. Jeśli jakieś zadanie się opóźnia, system automatycznie przypomina o nim, pomagając utrzymać płynność procesów.

Terminy

Zawsze o krok do przodu

Dzięki DocuWare zawsze jesteś na bieżąco z ważnymi terminami. System automatycznie wysyła przypomnienia o zbliżających się końcach umów, certyfikatów czy rocznicach pracowników, dając Ci czas na odpowiednie działania. Nawet w intensywnych okresach pracy nie przegapisz żadnego ważnego terminu.

Imię i nazwisko*

Nazwa firmy

Email*

Numer telefonu*

Twoja wiadomość*

Zgadzam się na przetwarzanie danych w celu realizacji tego zapytania*

Informujemy, że Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) jest LIBRIS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797), al. Powązkowska 44c. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to: IOD@libris.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspomagające procesy biznesowe Administratora. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą w tym wycofanie udzielonej zgody, można wykonać przez złożenie oświadczenia wykorzystując dane kontaktowe Administratora lub Inspektora Ochrony Danych wskazane we wstępie.

Chcesz efektywnie
zarządzać dokumentami?

Zadzwoń

22 299 70 00

Napisz

kontakt@libris.pl