Systemy ERP, CRM, Workflow

Zarządzaj dokumentami

z łatwością

Pracuj gdzie chcesz i kiedy chcesz.

Zamów prezentacje

Dlaczego warto

Dołącz do

organizacji, które korzystają z DocuWare

Przenieś swoje procesy
do cyfrowego obiegu w Docuware

DocuWare to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i automatyzacji przepływu pracy. Organizacje na całym świecie używają DocuWare do przechwytywania, przesyłania i bezpiecznego archiwizowania najważniejszych informacji biznesowych.

celem jest ułatwienie przechowywania, organizowania, udostępniania i zabezpieczania dokumentów oraz informacji biznesowych w formie cyfrowej

DocuWare to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i przepływem pracy dla firm na całym świecie. Automatyzacja zadań ręcznych, zmniejszenie zależności od plików papierowych oraz zapewnienie bezpiecznego dostępu do informacji i plików w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca to tylko niektóre z zalet DocuWare.

JAK WDROŻYĆ

Łatwa integracja systemu DocuWare z Microsoft Outlook

DocuWare integruje się z Microsoft Outlook, umożliwiając przesyłanie e-maili i załączników bezpośrednio do systemu. Użytkownicy mogą łatwo archiwizować dokumenty bez opuszczania poczty.

Zapisuj napływające dokumenty bezpośrednio w e-teczce pracownika

Dokumenty są automatycznie przypisywane do odpowiednich e-teczek pracowników, co ułatwia ich zarządzanie i przechowywanie bez potrzeby ręcznego porządkowania.

Zapisz w e-teczce wszystkie dokumenty, jakie otrzymujesz mailem

System automatycznie zapisuje wszystkie dokumenty otrzymywane mailowo w odpowiednich e-teczkach, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i archiwizację.

ZAMÓW PREZENTACJĘ

Funkcjonalności, które robią różnice

Zarządzaj dokumentami bez chaosu

Wszystko uporządkowane, dostępne 24/7, bez segregatorów i folderów na pulpicie.
Przyspiesz pracę zespołu i zyskaj pełną kontrolę nad obiegiem informacji — z dowolnego miejsca, o każdej porze. DocuWare to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania elektronicznymi dokumentami i automatyzacji procesów w firmie. Zamień papierowy chaos na cyfrowy porządek.

Szybki dostęp do dokumentów — znajdź potrzebny plik w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu.
Bezpieczeństwo danych — Twoje dokumenty są chronione i dostępne tylko dla uprawnionych osób.
Automatyzacja procesów — workflow, który sam poprowadzi dokument przez wszystkie etapy akceptacji.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Cyfrowe archiwum zawsze pod ręką

Zapomnij o szukaniu i przekładaniu papierów. DocuWare to nowoczesny system archiwizacji, który zapewnia pełną kontrolę nad przechowywaniem, dostępem i historią zmian dokumentów. Chroń firmowe dane przed utratą, manipulacją i nieautoryzowanym dostępem – bez względu na to, gdzie pracujesz. Cyfrowe archiwum jest bezpieczne, zgodne z RODO i zawsze pod ręką.

Jedno bezpieczne miejsce na wszystkie dokumenty – od e-maili po pliki z ERP, dostępne zawsze i wszędzie
Pełna zgodność i gotowość do audytu – dokumenty uporządkowane, łatwe do udostępnienia i zgodne z przepisami
Ochrona ciągłości działania – nawet w razie katastrofy Twoje dane są bezpieczne i gotowe do użycia

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Umowy, które zatwierdzają się same

Pracuj z umowami bez chaosu, przestojów i stresu. DocuWare to cyfrowy system obiegu umów, który pozwala zachować pełną kontrolę nad dokumentami – od stworzenia, przez zatwierdzenia, aż po archiwizację. Dzięki automatyzacji i centralnemu repozytorium każda umowa jest zawsze dostępna, aktualna i bezpieczna.

Wszystkie umowy w jednym miejscu – szybki dostęp, wersjonowanie i wyszukiwanie w kilka sekund
Automatyczny obieg akceptacji – płynna współpraca między działami i kontrola całego procesu
Zawsze dotrzymasz terminu – system przypomni o końcu umowy, odnowieniu czy renegocjacji

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Faktury, które nie czekają

Odczyt, weryfikacja i zatwierdzenie faktur w jednym ciągu – zero błędów, zero stresu.
Faktury nie muszą już utknąć w obiegu.
DocuWare automatyzuje i przyspiesza cały proces przetwarzania faktur — od wpływu dokumentu po jego zaksięgowanie.
Zyskaj pełną widoczność, zgodność z przepisami i realne oszczędności czasu.

Automatyczne ścieżki zatwierdzania – zgodne z polityką firmy i gotowe do integracji z systemem księgowym.
Błyskawiczny dostęp do faktur – bez względu na format i miejsce przechowywania.
Pełna kontrola nad terminami – unikaj opóźnień, błędów i stresu przy zamknięciach miesiąca.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Korespondencja pod kontrolą

Dzięki cyfrowemu obiegowi korespondencji nic już nie zginie ani nie utknie na biurku.
Wchodzące i wychodzące dokumenty trafiają zawsze tam, gdzie trzeba – bez opóźnień. DocuWare pozwala rejestrować, porządkować i dystrybuować dokumenty przychodzące i wychodzące w sposób szybki, przejrzysty i bezpieczny.

Szybsze reagowanie – korespondencja trafia bezpośrednio do odpowiednich osób lub działów
Pełna historia i śledzenie przesyłek – każda wiadomość jest rejestrowana, a jej status można łatwo sprawdzić
Bezpieczne archiwizowanie – dostęp do dokumentów w każdej chwili, z każdego miejsca, zgodnie z polityką RODO i firmowymi standardami

Delegacje, które rozliczają się same

Zautomatyzuj i uprość rozliczanie delegacji w swojej firmie.
Wnioski, zatwierdzenia, załączniki i rozliczenia – wszystko w jednym, przejrzystym procesie.
DocuWare pozwala zarządzać każdym etapem wyjazdu służbowego — od wniosku, przez akceptację, aż po rozliczenie kosztów.
Dzięki cyfrowemu obiegowi delegacji zyskujesz przejrzystość, oszczędzasz czas i eliminujesz błędy.

Szybsze zatwierdzanie i rozliczanie wyjazdów – wnioski i dokumenty krążą między działami automatycznie, bez zbędnych opóźnień
Pełna zgodność z procedurami i przepisami – każdy krok procesu jest udokumentowany i możliwy do prześledzenia
Wszystko w jednym miejscu – dostęp do historii delegacji, faktur i rozliczeń w jednym systemie, z dowolnego miejsca i urządzenia

Kompletna e-teczka pracownicza

DocuWare porządkuje wszystkie dane personalne w jednym miejscu – od umowy po wniosek urlopowy – zapewniając Ci do nich łatwy dostęp z każdego urządzenia. Dzięki automatyzacji i cyfrowym przepływom pracy dział HR zyskuje czas, przejrzystość i większą kontrolę. Zarządzaj dokumentacją pracowniczą nowocześnie, bezpiecznie i zgodnie z RODO.

Natychmiastowy dostęp do dokumentów kadrowych – z każdego miejsca, przez uprawnionych pracowników
Ochrona danych zgodna z RODO – kontrola dostępu, rejestr zmian i bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Automatyzacja zadań HR – mniej administracji, więcej przestrzeni na działania strategiczne

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Podpis elektroniczny zintegrowany z procesem

Zrezygnuj z drukarki i długopisu — podpisuj dokumenty bez wychodzenia z systemu: szybko, legalnie i bez drukowania. DocuWare zapewnia w pełni zintegrowany proces podpisywania dokumentów. Podpisy elektroniczne w systemie są nie tylko wygodne, ale także w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami.

Bezpieczeństwo i zgodność z prawem – DocuWare obsługuje podpisy kwalifikowane od zaufanych dostawców (np. DocuSign, Validated ID), które spełniają wymogi prawne i zapewniają autentyczność dokumentów
Automatyzacja procesu – system samodzielnie kieruje dokumenty do podpisu, przypomina użytkownikom o działaniach i automatycznie archiwizuje podpisane pliki
Przejrzystość i kontrola – każda akcja związana z podpisem jest rejestrowana, co ułatwia audyt, dostęp i zarządzanie dokumentacją bez potrzeby przeszukiwania segregatorów

DocuWare współpracuje z tym, co już znasz

ERP, HR, CRM, Outlook? Nie ma problemu. Integracje działają płynnie, bez podwójnej pracy. Połącz DocuWare z systemami, z których już korzystasz. Dzięki integracjom dane płynnie przepływają między platformami, eliminując konieczność ręcznego przenoszenia informacji, a Ty zyskujesz większą spójność procesów, oszczędność czasu i eliminujesz błędy.

Automatyczna synchronizacja danych – aktualizacje w jednym systemie są natychmiast widoczne w drugim.
Większa efektywność pracy – pracownicy nie muszą przełączać się między narzędziami ani kopiować danych ręcznie.
Swobodna rozbudowa środowiska IT – DocuWare elastycznie integruje się z najpopularniejszymi systemami, wspierając rozwój firmy.

Elastyczny dostęp do dokumentów

na każdym urządzeniu

Z DocuWare masz pełną swobodę działania – bez względu na to, z jakiego sprzętu korzystasz. Możesz zarządzać dokumentami z komputera stacjonarnego w biurze, laptopa w domu, tabletu w podróży czy smartfona między spotkaniami.

Dzięki aplikacjom mobilnym oraz wersjom dostosowanym do tabletów i smartfonów, użytkownicy mogą zarządzać swoimi plikami w każdym miejscu i czasie. System działa płynnie na Windowsie, Macu, Androidzie i iOS – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka.

Nieważne, czy pracujesz przy biurku, w kawiarni, czy w pociągu – Twoje dokumenty są zawsze z Tobą, gotowe do użycia w kilka sekund. DocuWare to system dla ludzi ceniących sobie elastyczność, szybkość działania i pełną kontrolę w pracy – z każdego miejsca.

Usprawnij pracę w firmie

z Libris Systems

Z doświadczeniem, energią i zaangażowaniem jako grupa od ponad 20 lat wspieramy firmy w cyfrowej zmianie.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz tę drogę, czy już ją rozpocząłeś, ale utknąłeś w miejscu – jesteśmy po to, by Ci pomóc. Bez względu na to, czy Twoje biuro wciąż działa na papierze, czy już zaczęło cyfrową zmianę – obsłużymy każdy proces i poprowadzimy Cię krok po kroku.

Zapewniamy narzędzia i pełne wsparcie na każdym etapie procesu: od analizy potrzeb, poprzez skanowanie dokumentów i wdrożenie systemu, aż po opiekę po uruchomieniu. Za skutecznością naszych działań stoją najlepsi specjaliści w branży – doświadczeni, kompetentni i zaangażowani w sukces naszych klientów.

Dołożymy wszelkich starań, aby ta cyfrowa transformacja była prosta, skuteczna i przyniosła realne korzyści. Z nami szybko ruszysz z miejsca, bo nie zaczynasz od zera — zaczynasz z partnerem, który od lat pobsługuje dokumentację firm taką jak Twoja.

Imię i nazwisko*

Nazwa firmy

Email*

Numer telefonu*

Twoja wiadomość*

Zgadzam się na przetwarzanie danych w celu realizacji tego zapytania*

Informujemy, że Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) jest LIBRIS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-797), al. Powązkowska 44c. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych to: IOD@libris.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia korespondencji oraz zgodnie treścią udzielonych Administratorowi zgód. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel, dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi nam kontakt z Państwem w celu obsługi Państwa zgłoszeń lub zapytań. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspomagające procesy biznesowe Administratora. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienia osoby, której dane dotyczą w tym wycofanie udzielonej zgody, można wykonać przez złożenie oświadczenia wykorzystując dane kontaktowe Administratora lub Inspektora Ochrony Danych wskazane we wstępie.

Jeszcze się zastanawiasz?
Umów się na bezpłatną prezentację!

Zadzwoń

22 299 70 00

Napisz

kontakt@libris.pl

Systemy ERP, CRM, Workflow

Przenieś swoje procesy do cyfrowego obiegu w Docuware

Funkcjonalności, które robią różnice

Zarządzaj dokumentami bez chaosu

Cyfrowe archiwum zawsze pod ręką

Umowy, które zatwierdzają się same

Faktury, które nie czekają

Korespondencja pod kontrolą

Delegacje, które rozliczają się same

Kompletna e-teczka pracownicza

Podpis elektroniczny zintegrowany z procesem

DocuWare współpracuje z tym, co już znasz

Jeszcze się zastanawiasz? Umów się na bezpłatną prezentację!

Przenieś swoje procesy
do cyfrowego obiegu w Docuware

Jeszcze się zastanawiasz?
Umów się na bezpłatną prezentację!