Kontakt:
22 299 70 00
Pn-Pt:
8:00 - 16:30
Kontakt:
22 299 70 00
Pn-Pt:
8:00 - 16:30
Zarządzaj dokumentami
z łatwością
DocuWare to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i automatyzacji przepływu pracy. Organizacje na całym świecie używają DocuWare do przechwytywania, przesyłania i bezpiecznego archiwizowania najważniejszych informacji biznesowych.
celem jest ułatwienie przechowywania, organizowania, udostępniania i zabezpieczania dokumentów oraz informacji biznesowych w formie cyfrowej
DocuWare to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i przepływem pracy dla firm na całym świecie. Automatyzacja zadań ręcznych, zmniejszenie zależności od plików papierowych oraz zapewnienie bezpiecznego dostępu do informacji i plików w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca to tylko niektóre z zalet DocuWare.
DocuWare integruje się z Microsoft Outlook, umożliwiając przesyłanie e-maili i załączników bezpośrednio do systemu. Użytkownicy mogą łatwo archiwizować dokumenty bez opuszczania poczty.
Dokumenty są automatycznie przypisywane do odpowiednich e-teczek pracowników, co ułatwia ich zarządzanie i przechowywanie bez potrzeby ręcznego porządkowania.
System automatycznie zapisuje wszystkie dokumenty otrzymywane mailowo w odpowiednich e-teczkach, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i archiwizację.
Elastyczny dostęp do dokumentów
na każdym urządzeniu
Z DocuWare masz pełną swobodę działania – bez względu na to, z jakiego sprzętu korzystasz. Możesz zarządzać dokumentami z komputera stacjonarnego w biurze, laptopa w domu, tabletu w podróży czy smartfona między spotkaniami.
Dzięki aplikacjom mobilnym oraz wersjom dostosowanym do tabletów i smartfonów, użytkownicy mogą zarządzać swoimi plikami w każdym miejscu i czasie. System działa płynnie na Windowsie, Macu, Androidzie i iOS – wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka.
Nieważne, czy pracujesz przy biurku, w kawiarni, czy w pociągu – Twoje dokumenty są zawsze z Tobą, gotowe do użycia w kilka sekund. DocuWare to system dla ludzi ceniących sobie elastyczność, szybkość działania i pełną kontrolę w pracy – z każdego miejsca.
Usprawnij pracę w firmie
z Libris Systems
Z doświadczeniem, energią i zaangażowaniem jako grupa od ponad 20 lat wspieramy firmy w cyfrowej zmianie.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz tę drogę, czy już ją rozpocząłeś, ale utknąłeś w miejscu – jesteśmy po to, by Ci pomóc. Bez względu na to, czy Twoje biuro wciąż działa na papierze, czy już zaczęło cyfrową zmianę – obsłużymy każdy proces i poprowadzimy Cię krok po kroku.
Zapewniamy narzędzia i pełne wsparcie na każdym etapie procesu: od analizy potrzeb, poprzez skanowanie dokumentów i wdrożenie systemu, aż po opiekę po uruchomieniu. Za skutecznością naszych działań stoją najlepsi specjaliści w branży – doświadczeni, kompetentni i zaangażowani w sukces naszych klientów.
Dołożymy wszelkich starań, aby ta cyfrowa transformacja była prosta, skuteczna i przyniosła realne korzyści. Z nami szybko ruszysz z miejsca, bo nie zaczynasz od zera — zaczynasz z partnerem, który od lat pobsługuje dokumentację firm taką jak Twoja.
Cyfrowa transformacja przestała być opcją – to konieczność dla każdej firmy, która chce pozostać konkurencyjna. W Libris Systems od ponad 20 lat pomagamy polskim przedsiębiorstwom w skutecznej digitalizacji procesów biznesowych. Nasze doświadczenie pokazuje, że właściwie dobrane rozwiązania technologiczne mogą znacząco zwiększyć efektywność pracy i obniżyć koszty operacyjne.
Skuteczne zarządzanie relacjami z klientami to fundament sukcesu każdej firmy. Oprogramowanie CRM oparte na platformie DocuWare centralizuje wszystkie dokumenty związanych z obsługą klientów w jednym miejscu. Elektroniczna teczka klienta zbiera umowy, korespondencję, notatki i załączniki w uporządkowanym systemie, dostępnym z każdego urządzenia. System automatycznie archiwizuje dokumenty otrzymywane drogą mailową, eliminując ręczną pracę. Integracja z Microsoft Outlook umożliwia przesyłanie e-maili bezpośrednio do systemu bez opuszczania codziennego środowiska pracy. Historia wszystkich kontaktów jest dostępna jednym kliknięciem, znacząco przyspieszając obsługę klientów. Elastyczny dostęp oznacza zarządzanie relacjami z laptopa, tabletu czy smartfona, zachowując pełną funkcjonalność niezależnie od lokalizacji.
System ERP to serce nowoczesnej firmy, zarządzające przepływem informacji w całej organizacji. Nasze oprogramowanie ERP oparte na DocuWare łączy zarządzanie dokumentacją w różnych obszarach biznesowych w spójnym środowisku cyfrowym. DocuWare zapewnia niezawodność i bezpieczeństwo danych z pełną kontrolą dostępu i audytem operacji. Modułowa budowa pozwala rozpocząć od najważniejszych obszarów i stopniowo rozbudowywać funkcjonalności. System eliminuje dublowanie danych i błędy z ręcznego przepisywania informacji, oznaczając oszczędności czasu od pierwszych dni. Bezpieczny dostęp przez chmurę zapewnia pracę z dowolnego urządzenia. DocuWare działa na Windows, Mac, Android i iOS, zapewniając jednakowe doświadczenie użytkownika. Skalowalnośćoznacza, że rozwiązanie rośnie razem z firmą bez konieczności migracji.
Różnorodność oprogramowań ERP pozwala dobrać rozwiązanie pasujące do specyfiki branży i wielkości firmy. Każde z rozwiązań opartych na DocuWare charakteryzuje się elastycznością i pełnym dostosowaniem do procesów organizacji. DocuWare został przetestowany w tysiącach firm na świecie, gwarantując stabilność działania. Nasze oprogramowania oferują polonizację interfejsu oraz dostosowanie do polskiego prawa, zapewniając zgodność z przepisami. Bezpieczeństwo danych zagwarantowane przez szyfrowanie i kontrolę dostępu spełnia standardy RODO.
Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami na poziomie dokumentu kontroluje dostęp do informacji. Funkcje audytu zapewniają transparentność – zawsze wiesz, kto wykonywał operacje na dokumentach. Automatyczne kopie zapasowe chronią przed utratą danych. Integracja z systemami księgowymi i bankowymi wpisuje się w ekosystem polskich firm.
Programy ERP od Libris Systems to kompleksowe rozwiązanie biznesowe z pełnym wsparciem na każdym etapie transformacji. Wdrożenie obejmuje analizę procesów dokumentowych identyfikującą problemy i obszary optymalizacji. Doświadczeni specjaliści przeprowadzają audyt workflow i projektują optymalne ścieżki obiegu w DocuWare. Konfiguracja systemu jest dostosowywana do potrzeb i specyfiki branży, wspierając rzeczywiste procesy od pierwszego dnia. Kompleksowe szkolenia gwarantują szybkie opanowanie narzędzi przez zespół. Wsparcie powdrożeniowe oznacza partnerstwo po uruchomieniu systemu. Krótki czas wdrożenia – od umowy do uruchomienia to dwa do sześciu tygodni. Przejrzysta struktura kosztów pozwala zaplanować budżet digitalizacji, a elastyczne licencjonowanie dostosowuje inwestycję do możliwości finansowych. DocuWare charakteryzuje się intuicyjnością obsługi zapewniającą szybką adaptację zespołu.
Program CRM zbudowany na DocuWare koncentruje się na praktycznych funkcjonalnościach usprawniających pracę z klientami. Elektroniczna teczka klienta centralizuje dokumenty w jednym miejscu. Umowy, korespondencja, notatki i faktury są automatycznie organizowane chronologicznie, umożliwiając odtworzenie historii relacji. System rozpoznaje i przypisuje dokumenty do teczek na podstawie skonfigurowanych reguł. Integracja z Outlook pozwala archiwizować e-maile bez przełączania aplikacji.
DocuWare automatycznie zapisuje dokumenty mailowe w odpowiednich teczkach, gwarantując kompletność dokumentacji. Wyszukiwanie pełnotekstowe odnajduje dokument na podstawie dowolnego słowa w kilka sekund. Mobilny dostęp oznacza informacje o klientach podczas spotkań terenowych, podnosząc profesjonalizm obsługi i budując zaufanie w relacjach biznesowych. System eliminuje przeszukiwanie folderów i segregatorów w poszukiwaniu informacji o kliencie.
CRM dla firm średniej wielkości musi być praktyczny i dostosowany do rzeczywistych potrzeb organizacji. Rozwiązanie oparte na DocuWare zaprojektowano dla firm od kilkunastu do kilkuset pracowników potrzebujących skutecznego narzędzia bez wielomiesięcznych wdrożeń. Dlaczego średnie firmy wybierają nasze CRM? Szybkość implementacji – system uruchamiany w kilka tygodni. DocuWare oferuje intuicyjny interfejs niewymagający długich szkoleń. Lokalne wsparcie w języku polskim zapewnia pomoc bez barier językowych.
Przejrzysta struktura kosztów eliminuje niespodzianki finansowe. System integruje się z polskimi rozwiązaniami księgowymi i bankowymi, wpisując się w istniejący ekosystem narzędzi. DocuWare gwarantuje dostęp do dokumentacji 24/7 z bezpieczeństwem i kontrolą uprawnień. Skalowalnośćoznacza rozwój z firmą bez migracji. Chmurowe wdrożenie eliminuje inwestycje w infrastrukturę IT, automatyczne aktualizacje zapewniają najnowsze funkcjonalności.
Automatyzacja procesów przez oprogramowanie do workflow zwiększa produktywność organizacji. DocuWare pozwala zaprojektować i monitorować procesy biznesowe w sposób cyfrowy, eliminując papierowy obieg dokumentów. System automatyzuje przekierowywanie dokumentów między stanowiskami zgodnie z regułami biznesowymi, kończąc z gubionymi dokumentami i opóźnieniami. DocuWare konfiguruje procesy o dowolnej złożoności z rozgałęzieniami i warunkami dostosowanymi do potrzeb organizacji. System eskaluje zadania nierealizowane w terminie, wysyłając przypomnienia lub przekierowując do zastępcy.
Oprogramowanie workflow oferuje transparentność procesów – każdy wie, na jakim etapie znajduje się dokument. Zaawansowane raporty identyfikują wąskie gardła i optymalizują przepływ. DocuWare obsługuje popularne procesy: obieg faktur, zarządzanie urlopami, przepływ umów, obsługę reklamacji, proces zakupowy. Integracja z systemami zewnętrznymi automatyzuje pobieranie danych, eliminując ręczne przepisywanie i ryzyko błędów.
