Kontakt:
22 299 70 00
Pn-Pt:
8:00 - 16:30
Kontakt:
22 299 70 00
Pn-Pt:
8:00 - 16:30
Wykorzystaj pełen potencjał DocuWare w swojej organizacji! e-Umowy z klientami to rozwiązanie, które dynamicznie usprawni proces nawiązywania współpracy z klientami i podniesie jakość obsługi.
Zamiast drukować dokumenty, wysyłać je kurierem i czekać na podpisane kopie, cały proces odbywa się online – klient może podpisać umowę w kilka minut i to z dowolnego miejsca.
A do tego system monitoruje za Ciebie kluczowe daty i statusy, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji, zanim pojawi się ryzyko przerwy we współpracy.
Korzyści pracy na e-umowach:
Odkryj, jak oszczędzać czas i profesjonalnie zarządzać wszelkimi kontraktami. Ze-Umową proces zawierania współpracy staje się wyjątkowo prosty i błyskawiczny – bez konieczności drukowania, skanowania czy oczekiwania na podpisy przesyłane pocztą. Wystarczy kilka kliknięć, by umowa została podpisana elektronicznie, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Zapomnij o przegapionych terminach i niepotrzebnym stresie. Dzięki inteligentnym, automatycznym przypomnieniom zawsze wiesz, kiedy kończy się ważność umowy, zbliża się data renegocjacji lub moment jej przedłużenia. Zyskujesz nie tylko spokój, ale też przewagę – możesz działać proaktywnie, budując zaufanie i profesjonalny wizerunek swojej firmy.
System automatycznie archiwizuje umowy, przypisuje je do odpowiednich klientów i umożliwia szybkie ich odnalezienie w razie potrzeby. Wszystko znajduje się w jednym, bezpiecznym miejscu z szybkim i bezpiecznym dostępem do dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania i kontroli dostępu, masz pewność, że dokumenty trafiają tylko do odpowiednich osób – bez ryzyka ich zgubienia czy nieautoryzowanego dostępu. e-Umowy to nie tylko wygoda, ale też pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO i regulacjami dotyczącymi podpisów elektronicznych.
Nowoczesne e-umowy w DocuWare to rewolucyjne rozwiązanie, które całkowicie zmienia sposób zawierania umów z klientami, eliminując papierowy obieg dokumentów i długie oczekiwanie na podpisy. System umożliwia przygotowanie, wysłanie i podpisanie umowy w ciągu kilku minut, bez względu na lokalizację klienta czy godzinę dnia. DocuWare automatycznie generuje umowy na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów, wypełniając je danymi klienta z systemu CRM. Klient otrzymuje link do bezpiecznej platformy, gdzie może przeczytać umowę, zadać pytania i podpisać dokument elektronicznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Cały proces jest w pełni cyfrowy, zgodny z polskim prawem i regulacjami Unii Europejskiej dotyczącymi podpisów elektronicznych. E-umowy w DocuWare oferują pełną transparentność procesu – widzisz, kiedy klient otrzymał umowę, kiedy ją otworzył i czy pojawiły się pytania wymagające wyjaśnienia. System automatycznie powiadamia o wszystkich etapach procesu, od wysłania umowy po jej ostateczne podpisanie. Po podpisaniu dokument jest automatycznie archiwizowany w elektronicznej teczce klienta z pełną historią procesu. DocuWare zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa z szyfrowaniem end-to-end i pełną kontrolą dostępu, gwarantując, że umowy trafiają tylko do uprawnion osób.
Zaawansowany system e-umowy oparty na DocuWare to kompletna platforma do zarządzania całym cyklem życia umów elektronicznych, od przygotowania przez negocjacje po podpisanie i archiwizację. System oferuje bibliotekę szablonów umów dostosowanych do różnych rodzajów współpracy biznesowej, które można łatwo personalizować i modyfikować zgodnie z potrzebami. DocuWare automatycznie wypełnia szablony danymi klientów, eliminując ręczne przepisywanie informacji i ryzyko błędów. System umożliwia definiowanie różnych ścieżek akceptacji w zależności od typu umowy, wartości kontraktu czy rodzaju klienta.
Niektóre umowy mogą wymagać jedynie podpisu osoby upoważnionej, inne przechodzą przez wieloetapową weryfikację prawną, finansową i merytoryczną. System e-umowy oferuje zaawansowane funkcje współpracy, umożliwiając klientom dodawanie komentarzy, sugerowanie zmian i prowadzenie negocjacji bezpośrednio w platformie. Wszystkie rozmowy i ustalenia są automatycznie dokumentowane i dostępne w historii umowy. DocuWare integruje się z popularnymi dostawcami usług podpisu elektronicznego, zapewniając klientom wybór preferowanej metody uwierzytelnienia. System automatycznie weryfikuje ważność podpisów i zgodność z wymogami prawnymi, generując szczegółowe raporty o statusie każdego dokumentu.
